Digitalisierung im Verein

Das Wichtigste in Kürze:

• Vereine benötigen geschultes Personal und finanzielle Ressourcen, um Digitalisierungsprozesse erfolgreich umzusetzen und von ihren Vorteilen wie effizienteren Arbeitsprozessen, reduzierten Kosten und attraktiven digitalen Angeboten zu profitieren. Digitale Angebote wie eine VereinsApp oder Online-Buchungsmöglichkeiten können dabei helfen, neue Mitglieder zu gewinnen.
• Vereine sollten individuell entscheiden, welche digitalen Tools und Anwendungen ihnen bei der Digitalisierung helfen können. Sinnvolle Anwendungen können dabei sein: Mitgliederverwaltungsprogramme, Social-Media, Video-Tools, Newsletter, Postdigitalisierung und Vereins Apps.
  
  
• Um den Verein juristisch abzusichern, sollten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Bestimmungen der DSGVO beachtet werden und die Satzung sollte für Digitalisierungsprozesse geeignet sein. Es ist wichtig, digitale Kommunikations- und Verwaltungswege in der Satzung zu verankern und bei Bedarf einen entsprechenden Beschluss durch die Mitgliederversammlung zu fassen.

Gründe für Digitalisierung

Um Digitalisierungsprozesse im Verein voranzutreiben, fehlt häufig geschultes Personal und Rücklagen. Deswegen ist es umso wichtiger, sich mit internen Prozessen auseinander zu setzen und geeignete Strategien und Lösungen zu erarbeiten. Auf diese Weise kann Digitalisierung gelingen und zur Mitgliedergewinnung, aber auch zur Mitgliederbindung beitragen. Zudem führt eine gut durchdachte Digitalisierungsstrategie zu verringerten Kosten. Digitalisierung ist dabei ein dauerhafter Prozess, der geschultes Personal und anfänglich finanzielle Ressourcen benötigt. Die Entwicklungen zeigen jedoch, es kann sich lohnen!

Die Gründe für die umfassende Digitalisierung eines Vereins können vielfältig sein. In den meisten Fällen handelt es sich jedoch nicht um den einen ausschlaggebenden Punkt, warum Digitalisierungsprozesse in Angriff genommen werden sollten. Vielmehr sind es verschiedene Aspekte, die ineinandergreifen und Abhängigkeiten bilden, sodass ein Hauptgrund schlussendlich nicht mehr zu benennen ist.

Ein wichtiges Argument für die Digitalisierung ist die effizientere Gestaltung von Arbeitsprozessen. Durch bestimmte Tools einer Vereins-Software kann an vielen Stellen schneller, und vor allem auch kostengünstiger gearbeitet werden. Aufwendige Arbeitsschritte können so unter Umständen entfallen und die humanen Ressourcen können bspw. für Veranstaltungen, die Vereinsarbeit oder die Mitgliederbindung eingesetzt werden.

Zudem können Mitglieder durch attraktive digitale Organisationsformen angeworben werden - bspw. einer zeitgemäßen VereinsApp oder einer Vorteilswelt mit speziellen Rabatten für Vereinsmitgliedern. Der Verein, der es ermöglicht, einen Tennisplatz spontan online buchen zu können, gewinnt sehr wahrscheinlich mehr Mitglieder, als der Verein, in dem die Verteilung der Tennisplätze bereits einen Monat im Voraus stattfindet.

Möglichkeiten für Digitalisierungs-Tools

Es gibt zahlreiche Software-Lösungen, die dem Verein bei der Digitalisierung helfen können. Jedoch ist nicht jedes Tool und jede Anwendung auch sinnvoll. Als Verein sollte individuell betrachtet werden, welche Features Sinn machen und welche weniger.

Folgende digitale Tools können beispielsweise sinnvoll sein:

• Vereinfachung von Verwaltungsprozessen: Mitgliederverwaltungsprogramme, Spendenverwaltungsprogramme, Tools zur Pflege von Rechnungen, Buchhaltungsprogramme oder Software für die Steuererklärung erleichtern die Übersicht über sämtliche Daten.
  
  
• Social-Media: Ansprache potentieller Mitglieder, sowie moderne öffentliche Kommunikation sind durch soziale Medien möglich. Es ist sinnvoll, Online- und Offline-Medien miteinander zu verbinden, um den größten Mehrwert daraus zu ziehen.
  
  
• Video-Tools: Mithilfe von Video-Konferenz-Tools sind auch in Krisenzeiten digitale Treffen und online Mitgliederversammlungen möglich.
• Newsletter & Postdigitalisierung: Per E-Mail bekommen Vereinsmitglieder immer die aktuellsten Informationen zugesandt. Durch die Postdigitalisierung erhalten Sie Dokumente & Akten in digitaler Form und erleichtern somit die Verwaltung.
  
  
• Apps: Spezifisch für Vereine & Verbände entwickelte VereinsApps zur Organisation & Planung mit integrierten Buchungssystemen, um z.B. Time-Slots für Trainingszeiten zu buchen, sind eine große Bereicherung. Außerdem ist es sinnvoll, einen Chat für interne Absprachen einzurichten.

Wichtig: Bei der Fülle an Möglichkeiten sollte der Verein nicht den Überblick verlieren und sich auf die für den Verein wichtigen Tools beschränken. Von Vorteil ist es, wenn ein zentrales System entwickelt wird, in welchem alle Anwendungen nebeneinander koexistieren können und die Mitglieder sich nicht bei vielen verschiedenen Apps und Portalen anmelden müssen.

06.08.2023 - Ab diesem Jahr haben wir nur noch Leseporben für unseren "Speyerer Boten" vorgesehen. Diese finden Sie unter dem Menupunkt "Interessante Themen / Speyerer Bote". Die Ausgaben Februar, Mai und August 2023 sind online.

09.07.2023 - Seit dem 01.07.2023 ist der BSV-Speyer Mitglied in der Bundesarbeitsgemeinschaft Französische Zone - Arbeitsgemeinschaft im BDPh e.V. und in der Arbeitsgemeinschaft Bayern (klassisch) im BDPh e.V.

28.06.2023 - Unter interessante Themen/Beiträge verschiedener Art wurde der Artikel "Die Entstehung der Rohrpost" veröffentlicht.

26.06.2023 - In den Monaten Januar bis wurde ein komplettes Werbekonzept für den Verein auf die Füße gestellt. Es wurde ein Flyer entworfen für den BSV sowie für die Jugend.
Den Flyer für den BSV-Speyer findet man unter dem Menü „Mitglied werden“. Gleichzeitig wurde ein Werbevideo erstellt.
Es wurde Werbung in den Sozialen Medin für den Verein gemacht sowie die Startseite der Homepage wurde etwas verändert.

21.01.2023 folgende Beiträge wurden unter dem Menü "Interessante Themen" veröffentlicht: 

• "Stempel der bayrischen Markenzeit 1850-1920"

22.01.2023 folgende Beiträge wurden unter dem Menü "Interessante Themen" veröffentlicht: 

• Deutsche Briefmarken "Individuell" mit Bezug auf Speyer
• Deutsche Briefmarken "RegioPost Pfalz" mit Bezug auf Speyer

03.01.2023 Unter dem Menüpunkt "Interessante Themen" wurde der Beitrag "Stempel-Vorphila-Anfang bis 1849" veröffentlicht.

02.01.2023 Unter dem Menüpunkt "Interessante Themen"-"Die Poststempel von Speyer" wurde der Beitrag "Die Vorphilatelie in Speyer und Ihre Poststempel" veröffentlicht.

 01.01.2023 

• "Der Terminkalender/Veranstaltungskalender kann heruntergeladen werden"

Unter Interssante Themen

• "Die Postgebäude in Speyer auf alten Ansichtskarten" 
• "Verausgabte Briefmarken mit Bezug auf Speyer"
• "Beiträge verschiedener Art" wurde eingeführt

Geschrieben am 25.07.2023

Speyer. Der Briefmarkensammlerverein Speyer veranstaltet einen Großtauschtag. Am Sonntag, 18. Juni, sind alle Interessierten von 9 bis 15 Uhr eingeladen, in das Friedrich-Magnus-Schwerd-Gymnasium in Speyer zu kommen. Bei freiem Eintritt hat hier jeder die Möglichkeit, mit anderen Sammlern zu tauschen oder bei den zahlreichen Händlern vor Ort nach neuen Schätzen für seine Sammlung zu suchen.

Wer eine Sammlung geerbt hat und gerne wissen möchte, ob diese wertvollen Stücke enthalten oder “nur” einen ideellen Wert hat, kann diese gerne mitbringen. Experten aus dem Verein geben dann gerne eine Einschätzung ab. Daneben haben Neueinsteiger die Gelegenheit, sich über das Hobby Briefmarkensammeln und die Vorteile einer Mitgliedschaft beim Briefmarkensammlerverein zu informieren.

Quelle: https://www.wochenblatt-reporter.de/speyer/c-lokales/grosstauschtag-fuer-sammler-und-neueinsteiger_a470686
Quelle: https://www.speyer-kurier.de/kuriere/freizeit-kurier/artikel/brifmarken-grosstauschtag-2023
Quelle: https://www.pfalz-express.de/briefmarken-grosstauschtag-in-speyer-am-18-juni-2023/